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Case Studies Text - Post Merger Integration eines StartUp’s mit einem strategischen Investor

Post Merger Integration eines StartUp’s mit einem strategischen Investor

Finanzwesen – Jahresabschluss – Cash-Pooling

Branche: eCommerce Umsatz: € 50-100 Mio. Mitarbeiter > 300

Die Ausgangslage

Unser Mandat (8 Monate) bei einem eCommerce Unternehmen (Supplements) in Berlin zum Zeitpunkt des Einstiegs eines strategischen Investors.

Das namhafte und wachstumsstarke StartUp wurde von einem strategischen Investor (USA) übernommen. Die Gründer blieben dem Unternehmen über eine Rückbeteiligung erhalten. Das Unternehmen hatte bis dato keinen CFO, diese Aufgabe wurden von einem der Gründer mit bewältigt. Die Finanzabteilung war ein kleines Team und bisher nicht im Focus der Gesellschafter. Die Gründer hatten sich daher für die Besetzung der Stelle des Interim CFO entschieden, um die Post Merger Integration auf der Finanzseite zu bewältigen.

Unsere Aufgabenstellung

Aufbau des Finanzwesens und des Accounting Teams. Ansprechpartner und Projekt Verantwortlicher auf Seiten des StartUp’s, um den Integrationsprozess zu managen. Aufbau der Kommunikation und Zusammenarbeit mit den internationalen Teams in USA und NL.

Unsere Lösung

Aufbau der integrierten Finanzplanung mit monatlich rollierendem Forecast und Berichtswesen an das Management und den Investor. Stabilisierung der Prozesse, Verplausibilisieren der Zahlen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung.
Planung und Umsetzung eines Zwischenabschlusses und des Jahresabschlusses.
Aufbau eines Forecasts mit Monatsabschluss, Reporting und Ergebnisrechnung nach Sparten, Channel und Land.
Überleitung der HGB-Zahlen ins US GAAP Reporting zusammen mit dem US Controlling, und Aufbau des Cash-Pooling mit dem Treasury Team in NL. Dabei Aufbau einer neuen Bankenstruktur.
Aufbau des Accounting Teams. Auswahl und Einarbeitung eines Permanent CFO, bis zur Übergabe der laufenden Geschäfte.
Beratung und Begleitung der Gründer in allen Fragestellungen während des Integrationsprozesses. Coaching Begleitung im Hinblick auf neue Aufgaben und Positionen in einem internationalen Konzern.

Unser Ergebnis

Zwischenabschluss erstellt
Transparenz in Zahlen hergestellt
Cash-Pooling eingerichtet
Überleitung HGB in US-Accounting abgeschlossen und damit Konzernabschluss sichergestellt
Jahresabschluss und Prüfung durch neu bestellten WP abgeschlossen
Beratung im Aufbau der ERP-Prozesse (Oracle) und in der Optimierung des Bestandsmanagements und der Bestandsführung

Als Interim-CFO sorge ich für Transparenz in den Geschäftsprozessen durch den Aufbau eines integrierten Finanzwesens, durch konsequentes Monitoring aller Kennzahlen und schonungsloses Aufdecken und Schließung von Schwachstellen.